К выбору офисного помещения стоит подходить достаточно тщательно, так как это то место, где вы будете проводить большую часть своего времени. Чтобы поиски офиса были максимально эффективными, а результат соответствовал ожиданиям, предлагаем пошаговую инфтрукцию, как выбрать и снять офис с практическими советами наших экспертов.
Площадь
Нормы СанПиН по площади для работы в офисе составляют от 4,5 до 6 м² на человека. Размер помещения зависит от количества работников и перспективах роста штата сотрудников. На странице http://telus.moscow/4890 вы можете найти подходящие варианты коммерческой недвижимости.
Совет эксперта: не стоит переплачивать за лишние метры, но и пытаться уместить 20 человек на 50 квадратных метрах тоже не стоит, так как это может негативно сказаться на работоспособности сотрудников.
Стоимость аренды
Для начала определитесь с бюджетом на аренду, цена которой, в первую очередь, зависит от класса здания, локации и дополнительных услуг.
Совет эксперта: до подписания договора ознакомьтесь со всеми документами, уточните систему налогообложения (НДС, УСН) и что включает в себя арендная ставка (коммунальные услуги, эксплуатацию и т.д.).
Расположение
Если ваш бизнес предполагает поток клиентов, то стоит обратить внимание на помещения в центре города или рядом с метро. Если же у вас нет привязки к определённой местности, а ваши сотрудники располагают личным транспортом, то вы смело можете расширить локацию поиска.
Совет эксперта: для офисов продаж большое значение имеет как расположение, так и внешний вид здания, на который клиенты сразу обращают внимание.
Планировка
Два самых популярных вида планировок – это кабинетная и open-space. Отталкивайтесь от специфики деятельности компании и количества сотрудников. Если телефонные разговоры занимают большую часть рабочего процесса, то выбирайте кабинетную планировку, чтобы не мешать другим. Для IT специалистов или рекламных агентств вполне подойдет open space.
Совет эксперта: альтернативный вариант для среднего и большого штата – офисы смешанной планировки (открытые пространства + кабинеты). В таком случае каждый отдел найдет свое место.
